Evitar por completo una auditoría del IRS (Servicio de Impuestos Internos) no es algo que puedas garantizar, ya que el IRS realiza auditorías de manera aleatoria y también selecciona a ciertos contribuyentes para auditorías de acuerdo con ciertos criterios y riesgos fiscales.
Sin embargo, hay pasos que puedes seguir para reducir la probabilidad de ser auditado y para asegurarte de que, si ocurre una auditoría, estés preparado para enfrentarla adecuadamente. Aquí tienes algunas recomendaciones:
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Llevar registros precisos: Mantén registros financieros precisos y completos de todas las transacciones comerciales. Esto incluye recibos, facturas, declaraciones de impuestos, informes financieros y cualquier otro documento relacionado con tus finanzas comerciales.
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Informar ingresos y gastos con precisión: Asegúrate de informar con precisión todos los ingresos y gastos comerciales en tus declaraciones de impuestos. La omisión de ingresos o la deducción indebida de gastos pueden llamar la atención del IRS.
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Cumplir con los plazos fiscales: Presenta tus declaraciones de impuestos a tiempo y paga cualquier impuesto que debas en las fechas de vencimiento. La presentación y el pago oportunos pueden ayudarte a evitar sanciones e intereses.
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Mantener una estructura de negocios adecuada: Elije una estructura legal para tu negocio que sea apropiada y que cumpla con los requisitos fiscales. Consulta con un profesional de impuestos o un abogado para tomar una decisión informada.
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Evitar deducciones inapropiadas: Asegúrate de que las deducciones fiscales que reclamas sean legítimas y estén respaldadas por documentación adecuada. No exageres las deducciones ni trates de reclamar gastos personales como deducciones comerciales.
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Reportar empleados y contratistas: Clasifica adecuadamente a tus trabajadores como empleados o contratistas independientes y cumple con todas las leyes laborales y fiscales relacionadas con la nómina.
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Mantener una comunicación clara con el IRS: Si el IRS te contacta o te envía una notificación, responde de manera oportuna y completa. Proporciona la información solicitada y mantén un registro de tus comunicaciones.
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Conservar registros durante el tiempo adecuado: Mantén registros de tus declaraciones de impuestos y documentación financiera durante al menos tres años, y en algunos casos, durante seis años. Esto es importante para demostrar tu cumplimiento fiscal en caso de una auditoría.
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Buscar asesoramiento profesional: Trabaja con un contador o asesor fiscal para asegurarte de que estás cumpliendo con las leyes fiscales y aprovechando todas las deducciones y créditos fiscales legales.
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Capacitación y actualización: Mantente al tanto de las leyes fiscales y reglamentos aplicables a tu negocio y ajusta tus prácticas en consecuencia.
Aunque seguir estas pautas puede ayudarte a reducir el riesgo de una auditoría del IRS, es importante recordar que en algunos casos, las auditorías pueden ocurrir incluso cuando se cumplen todas las reglas.
La mejor defensa es mantener registros precisos, cumplir con las leyes fiscales y estar preparado para responder adecuadamente si se produce una auditoría.
Y antes de culminar este blog, yo como contadora y Coach de negocios certificada tengo que decirte que para poder evitar auditorías del IRS o con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico debes de ir mano a mano con una firma contable que te asista en hacer cada proceso de tu negocio para así poder tener un negocio en cumplimiento.
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